So sorgen Sie dafür, daß eine per Email versandte Pressemitteilung garantiert nicht gelesen wird:
- Tödlich und sehr häufig: In der Betreff-Zeile steht nur „Wichtige Pressemitteilung“. Und das mit hoher Priorität.
- Wunderbar und papierkorb-reif: Drei Zeilen Anschreiben „Bringen Sie diese wichtige Pressemitteilung...“ ohne ein Wort zum Thema. Am besten von einer Werbe-/PR-Agentur, die nicht verrät, über welches Unternehmen sie berichtet.
- Verlinken Sie auf nicht existente Seiten und Ihr Kompetenz-Image sinkt gen null.
- Fügen Sie viele Attachments bei, damit keiner weiß, was zu welchem Inhalt gehört. Fotos am besten mit Ziffern versehen, damit keiner erkennt, was oder wer auf dem Bild zu sehen ist.
- Fügen Sie Attachments in pdf, Powerpoint, Excel oder exotischen Dateiformaten hinzu. So bleiben sie ungeöffnet.
- Fügen Sie Horrordateien am besten in Größen über 5 MB bei. Gut machen sich bunte Logos,hochauflösende Fotos und Tabellenwerke.
- Verwenden Sie alte Verteiler! Das beweist, wie ernst Sie Ihre Aufgabe nehmen.
- Wenn schon kein spezieller E-Mail-Client, dann bitte alle Adressen in das "an:" oder "cc:" Feld. Damit die Redaktion beim Ausdruck Tinte, Papier und Zeit verschwendet. Und weiß, wem Sie sonst noch so schreiben.
- Schicken Sie die Meldung gleich an alle erreichbaren Journalisten und Redaktionen. So wissen die „Aachener Nachrichten“, dass der Naturschutzbund Oldenburg morgen Nistkästen aushängt.
- Bedienen Sie nur die meinungsführenden oder überregionalen Blätter. Die drucken Sie eh nicht.
- Bedienen Sie nur Nachrichtenagenturen. Die senden Ihre Nachricht auch nicht.
- Rufen Sie mindestens drei Mal an, ob die Mail auch angekommen ist oder ob weitere Informationen gebraucht werden. Sagen Sie dabei, dass Sie eigentlich noch was Wichtigeres hätten, das nicht in der Mail steht. Sie werden so Nerv-König und bekommen die Digital-Kompetenz-Zitrone.
Dieser humorvolle Abriß, der in Journalistenkreisen kursiert, zeigt, welche Fehler tagtäglich bei der Pressearbeit gemacht werden.
Wie Sie es richtig machen, sagt Ihnen gerne der Marketingmensch. In Ruhe und mit Erfahrung.
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