Messevorbeitung
marketingmensch startet auf Wunsch mit der Messevorbereitung und- erstellt das Messe-Briefing
- Ziele
- Schwerpunkte
- Maßnahmen
- Budget
- erstellt darauf basierend eine Ausschreibung für Messebauer
- nimmt Kontakt mit geeigneten Messebauern auf
- koordiniert die Auschreibung
- präsentiert die Angebote der Messebauer, bereitet diese vergleichbar auf und empfiehlt den Anbieter mit dem besten Preis-/Leitungsverhältnis
- plant dann mit dem vom Kunden ausgewählten Messsebauer den Messestand
- ist Ansprechpartner für alle Fragen des Messebauers
- koordiniert Erstellung und Lieferung von Stand, Grafik, Werbemittel, Transporte von Material, ...
- besorgt auf Wunsch Stand- und Promotion-Personal, Messe-Hosts und -Hostessen
- auf Wunsch werden Giveaways (kleine Besuchergeschenke) vorgeschlagen, im Namen des Unternehmens produziert und rechtzeitig geliefert
- kümmert sich im Vorab-Werbung in Messe-Newsletter, Zeitschriften
- organisiert das Info-Mailing zur Messeteilnahme an die Kunden
- koordiniert alle beteiligten, weiteren Dienstleister
- macht und überwacht den Terminplan
- achtet auf Einhaltung des Budgets
- liefert regelmäßig Status an das ausstellende Unternehmen
Messedurchführung
Kurz vor Messebeginn, der Aufbauphase vor Ort, ist marketingmensch- anwesend auf dem Messestand
- ständiger Ansprechpartner für den Messebauer bei allen Fragen
- überwacht die ordnungsgemäße, geplante Umsetzung
- nimmt auf Wunsch den Stand auch vom Messebauer ab
- und übergibt den vollständig fertigen und funktionsfähigen Stand an das ausstellende Unternehmen.
- organisiert marketingmensch Catering, tägliches Mittagessen der Standcrew
- schlägt vor und bucht auf Wunsch Lokalitäten für Abendveranstaltungen
- organisiert Standparty oder andere Events vor Ort
- besorgt kurzfristig zusätzliche Messeausweise, Übernachtungs- und Transportmöglichkeiten
- ...
Messenachbereitung
Selbstverständlich steht marketingmensch auch nach der Messe bereit, um die Ergebnise aufzuzeigen und zu diskutieren: Was war erfolgreich, wo besteht Verbesserungspotential?Gemeinsam mit Marketingleitung, Vertrieb oder Geschäftsführung wird die Messe analysiert und die Erkenntnisse fließen in die Planung der nächsten Veranstaltung ein.
