Auslagerung des kompletten Themas Messevorbereitung, Standbau und Messeablauf an marketingmensch, weil im ausstellenden Unternehmen keine Kapazitäten dafür verfügbar sind oder man sich ganz auf den Vertrieb konzentrieren will.
Gebucht als ein Rundum-Sorglos-Paket, das diesen Umfang haben kann:
Standbau
- Standkonzept: Thema, Zielgruppe, Messeziel
- Standart: Entscheidung zu Größe, Höhe und Platzierung (Welche Halle? Am Eingang? Eckstand oder Reihenstand?)
- Auswahl Messebauer
- Erstellung eines Briefings, in enger Abstimmung mit dem Unternehmen.
- Auswahl der Messebauer, die angefragt werden.
- Ansprechpartner während des Auswahlprozesses für die anbietenden Messebauer.
- Entscheidungsvorschlag, welchen Messebauer marketingmensch empfehlen würde.
- marketingmensch informiert erfolgreichen Messebauer und sagt nicht gewählten Messebauern ab.
- Steuerung und Koordination des Messebauers.
- Steuerung aller Abstimmung zwischen Messebauer und Messegesellschaft.
- Steuerung des Standbaues im Vorfeld der Messe: persönlich anwesend, Ansprechpartner für alle Fragen.
- Überwachung des Standbaus vor Ort: Stand wie bestellt? Qualität wie bestellt? Corporate Design eingehalten? …
- “Kümmerer” für alle kleinen Dinge: von den Aschenbechern, Mülleimer, Kaffeemaschine und -tassen, … bis zu Flaschenöffnern und Pflanzen vor Ort.
Anmeldung und Genehmigung von
- Strom, Wasser, Einfahrtserlaubnis auf Messegelände, etc.
- Internetzugang: Klärung der erfoderlichen Bandbreite, WLAN oder Kabel, etc.
- Werbeanzeigen im Messekatalog, Klärung sonstiger Werbemöglichkeiten (Banner, U-Bahn, Bus oder Bahn, …)
- Marketingaktionen auf der Messe wiez. B. Verteilung von Tüten, Giveaways, …
- Bestellung des Pressefachs im Pressezentrum; Abstimmung mit PR-Agentur für zeitgerechte Bestückung
Messekatalog
- Einträge:
- marketingmensch klärt, unter welchen Kategorien und Stichwörtern Einträge erfolgen sollen.
- Füllt Formulare in Abstimmung mit Kunden aus.
- Zeitgerechte Lieferung der erforderlichen Formulare an Messegesellschaft
- Überprüfung und Freigabe des Korrekturabzuges kurz vor Katalogdruck.
Unterkunft
- Auf Wunsch Reservierung von Unterkünften (Hotel, Privat; je nach Präferenz und Budget)
- Koordination von An- und Abreisen, Abstimmung mit Unterkunft, Organisation von Fahrausweisen für den ÖPNV.
Vor-Ort-Service
- Vom Beginn des Standbaues bis zur Standabnahme ist marketingmensch vor Ort und begleitet den Messebauer, ist Ansprechpartner für alle Fragen.
- Während der gesamten Messe ist ein Ansprechpartner von marketingmensch vor Ort.
- Während der Messe organisiert marketingmensch auf Wunsch z. B.
- zusätzliches Catering,
- reserviert Restaurants für gemeinsame Abendessen,
- organisiert eine Standparty,
- vervielfältigt Werbematerial
- oder läßt notwendige Waren, Werbematerial oder Giveaways anliefern
- marketingmensch versorgt alle Mitarbeiter rechtzeitig mit Ausstellerausweisen, besorgt bei Bedarf zusätzliche Ausweise
- Überwachung Pressefach: Wenn dieses leer ist oder zu werden droht, wird PR-Agentur informiert. Notfalls wird vor Ort nachproduziert.
Im Nachgang der Messe
- Abrechnungen, Rechnungsprüfung
- Nachbesprechung: Was war gut, was könnte verbessert werden?
